Gre za slovensko razvito aplikacijo, namenjeno malim podjetnikom, normiranim s.p. in manjšim podjetjem, ki upošteva zahteve domače zakonodaje ter omogoča hitro, enostavno in mobilno upravljanje poslovanja.

Prejeti računi brez ročnega prepisovanja

Prejeti računi so za mnoge največji administrativni izziv. PDF dokumenti v e-pošti, papirni računi in ročno prepisovanje podatkov v evidenco stroškov podjetnikom jemljejo čas ter povečujejo možnost napak. Račun123 zato vključuje rešitev za upravljanje prejetih računov.

Podjetnik lahko račun preprosto fotografira ali naloži PDF, sistem pa s pomočjo umetne inteligence samodejno prebere ključne podatke – dobavitelja, znesek, DDV in datum – ter jih razvrsti med stroške, brez ročnega prepisovanja.

To pomeni manj ročnega prepisovanja podatkov, manj napak pri vnosu, boljši pregled nad stroški in hitrejšo pripravo podatkov za knjigovodstvo. V praksi takšna rešitev podjetnikom prihrani ure administrativnega dela mesečno, za normirane s.p., ki želijo enostaven pregled nad prihodki in odhodki, pa predstavlja pomembno prednost pri organizaciji poslovanja.

AI branje prejetih računov z Račun123 iz PDF in fotografij

Direktna plačila in hitrejši denarni tok

Direktna plačila pomenijo hitrejši priliv sredstev, saj je izdaja računa šele prvi korak, ključno vprašanje za vsakega podjetnika pa ostaja, kdaj bo račun dejansko plačan. Sodobne rešitve omogočajo, da je plačilo čim enostavnejše tudi za stranko, zato Račun123 vključuje možnost direktna plačila na računih.

Vsak račun lahko tako vsebuje QR kodo za hitro UPN plačilo, možnost plačila s karticami VISA in Mastercard ter podporo za Apple Pay in Google Pay, kar stranki omogoča takojšnje in enostavno poravnavo obveznosti.

Stranka lahko izbere način plačila, ki ji najbolj ustreza, in račun poravna takoj, kar za podjetnika pomeni hitrejši denarni tok, manj opominov in večjo finančno stabilnost. V okolju, kjer je likvidnost ključnega pomena, takšna funkcionalnost predstavlja konkretno poslovno prednost.

QR koda za hitro plačilo računa in kartično plačilo v aplikaciji Račun123

Mobilno in spletno – prilagojeno terenu

Mobilno in spletno delovanje je prilagojeno realnosti malega podjetnika. Velik del primorskih podjetnikov dela na terenu – monterji, izvajalci, turistični ponudniki, svetovalci in nepremičninski agenti pogosto ne delujejo v klasični pisarni. Račun123 zato deluje tako na računalniku kot na mobilnem telefonu (iOS in Android), račun pa je mogoče izdati takoj po opravljeni storitvi, na terenu, pri stranki ali na poti.

Aplikacija vključuje tudi funkcionalnosti, prilagojene slovenskemu trgu, kot so davčno potrjevanje računov, pregled poslovanja in podpora različnim načinom plačila.

spletna in mobilna aplikacija Račun123 za izdajanje računov

Digitalizacija kot konkurenčna prednost

Digitalizacija postaja konkurenčna prednost. Slovensko podjetniško okolje je vse bolj digitalizirano, administrativne zahteve se povečujejo, stranke pričakujejo hitre odzive, plačila pa morajo biti enostavna in takojšnja.

Sodobno izdajanje računov zato ni več zgolj tehnična podrobnost, temveč del poslovne strategije, saj rešitve, ki združujejo mobilnost, avtomatizacijo in hitra plačila, podjetnikom omogočajo večjo učinkovitost in boljši nadzor nad poslovanjem.

Za številne primorske podjetnike je prehod na digitalno rešitev logičen korak k manj administracije in večjemu fokusu na delo ter stranke.

Več informacij najdete na Račun123.